各院级党委、党工委、党总支、直属党支部：

在贯彻落实党的十六大关于建设社会主义政治文明的事业中，学校党委明确提出了一流的政治文明是一流大学的重要标志的工作要求。自校第四届教代会和第十三届工代会以来，在学校各级党组织的领导下，学校的教代会工作及工会工作与时俱进，取得了明显的进步和发展。为进一步推进学校的教代会工作和工会工作，学校决定在第五届教代会暨第十四届工代会（以下简称两代会）上表彰一批教代会和工会工作成绩突出的单位与个人。现就有关事项通知如下：

一、评选对象与名额

1、本次教代会工作先进单位和个人的评选对象为已建立二级教代会的单位及单位的教代会代表。

2、本次工会工作先进单位的评选对象为部门工会，先进个人的评选对象为本校工作三年以上的工会会员。

在各基层单位推荐的基础上，全校评出5个教代会工作先进单位，5名教代会工作先进个人；5个工会工作先进集体，15名工会工作先进个人。

二、评选的基本条件

1、教代会工作先进单位基本条件

（1）党组织重视教代会工作，加强对教代会的领导，定期研究本单位教代会工作，积极协调和处理教代会工作中遇到的矛盾和问题等。

（2）行政领导支持和重视教代会工作。主要负责同志民主意识强，定期向教代会报告工作；单位的重大决策、重大问题提交教代会讨论、审议；认真听取和吸收教代会代表的意见；在时间、人力、物力及财力等方面对教代会工作提供条件；认真研究和落实代表的提案等。

（3）在教代会闭会期间，工会组织积极落实教代会决议、提案及处理日常工作中的事务；认真做好教代会的筹备、组织及会务工作；认真收集和整理好教代会的文件和资料等。

（4）努力实现本单位教代会工作的制度化、规范化。其中包括本单位制订了教代会实施细则（办法）；定期召开教代会，按期换届；建立健全教代会的工作制度（提案、代表产生、议题确定等）等。

（5）讲求教代会实效。包括自建立教代会制度以来，本单位教代会在四项职权（听取审议、讨论通过、讨论决定、民主评议）方面的落实情况及取得的成绩和经验等。

2、教代会工作先进个人基本条件

（1）热心教代会工作，具有较强的参政议政能力。

（2）工作责任强，主动承担和完成领导交给的教代会工作。

（3）群众观念强，广泛听取和收集教职工意见，积极反映教职工的呼声。

3、工会工作先进单位基本条件

（1）积极围绕学校和本单位党政的中心工作开展活动，在学校和本单位的改革、发展、建设及稳定的全局工作中作出积极贡献。

（2）积极完成校工会布置的各项工作，积极参与校工会组织的各项活动。

（3）积极听取和收集教职工意见，努力维护教职工合法权益。

（4）积极配合党组织主动做好教职工的思想政治工作。结合本单位的实际情况，为教职工开展各种健康有益的文化体育活动。

（5）加强工会组织的自身建设，在工会工作制度化、规范化上成绩明显。工会组织健全，工会干部热心为教职工服务。

4、工会工作先进个人基本条件

（1）爱岗敬业、能较好地完成本职工作任务。

（2）热心工会工作。密切联系教职工群众，及时反映教职工的意见和建议，积极维护教职工的合法权益。

（3）坚持原则，作风正派，团结同志，积极完成工会组织所交给的各项任务。

三、评选工作的程序与要求

1、评选工作由部门工会在各学院（单位）党委、党工委、直属党支部领导下进行，各单位根据评选条件和名额在广泛征求意见等民主程序的基础上确定推荐单位与个人。

2、先进单位与个人必须有2000字的事迹材料，汇同推荐登记表于11月10日前交工会办公室（事迹材料及推荐登记表均需交电子文稿）。

3、11月中旬组织评审专家进行投票评选，评选结果采用网上公示后在学校两代会上进行表彰。

四、评选工作的组织领导

1、为保证评选工作公平公正地进行，学校成立评委会。袁川耉任主任，副校长梁德旺任副主任；赵训善、王宜胜、李明成、陈杰、陈惠生、彭建华、于玲为委员。

附件：

1、南京航空航天大学教代会工作先进单位、先进个人推荐登记表

2、南京航空航天大学工会工作先进单位、先进个人推荐登记表

2004年10月18日