各院级党委、党工委、党总支、直属党支部，各学院、各部、处、办，各直属单位，工会、团委：

根据教育部颁发的《学校教职工代表大会规定》和《南京航空航天大学教职工代表大会实施办法》的规定，校党委决定于2013年5月10日召开六届四次教代会，现将有关事项通知如下：

一、大会主要议题

1.听取和审议校长朱荻同志工作报告。

2.听取和审议学校年度财务工作报告。

3.听取教代会提案征集情况报告。

4.校党委书记崔锐捷同志讲话。

二、出席会议人员

全体教代会代表、特邀代表、列席代表、离退休老同志。

三、会议的筹备

会议筹备工作由校党政办、校工会、离退休处负责。

四、会议时间安排

为落实中央八项规定，切实改进会风文风，校六届四次教代会会议形式和时间安排与以往有较大调整。

1．5月3下班前，会议材料电子版发至各位代表邮箱，不再发放纸质材料（其中学校年度财务工作报告不发电子稿，纸质稿一份发至各代表团团长）；

2.5月6日-8日，各代表团自行安排分组讨论。讨论结束后，各代表团将意见和建议形成文字材料电子稿报校工会，邮箱：chuzheng@nuaa.edu.cn；

3.5月9日，汇集整理各代表团提出的意见和建议并形成书面报告，修改会议报告的相关内容；

4.5月10日下午2:30，召开六届四次教代会正式会议，地点：明故宫校区大学生活动中心。

五、会议要求

1.各代表团按照《关于做好南京航空航天大学第六届四次教代会代表调整工作的通知》要求，做好代表的调整工作；

2.本次教代会会议材料将以电子版的形式提前发放到教代会代表邮箱中，请各位代表务必提前阅读会议材料，做好讨论发言准备；

3.各单位分组讨论需邀请分管或联系校领导参加，并提前将时间地点报校工会；

4.教代会结束后15个工作日内，向各代表团反馈讨论汇总的意见和建议；

5.各单位要精心组织，统筹安排好工作，确保与会人员准时参会。

校工会 党政办 

二〇一三年五月三日